Data ostatniej aktualizacji: 2 lutego 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
Psycholog Malwina Matuszewska
E-mail kontaktowy: kontakt@malwina-matuszewska.pl

2. Jakie dane są zbierane

W ramach działalności gabinetu przetwarzane są wyłącznie niezbędne dane osobowe, takie jak:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail i numer telefonu (np. w celu kontaktu i umawiania wizyt)
• Dane podane w formularzu zgłoszeniowym lub podczas wizyty (np. informacje dotyczące ilości wizyt, płatności)
• Dane podane w systemie rezerwacji online, takie jak termin wizyty i ewentualne uwagi do spotkania

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Umawiania wizyt i kontaktu z pacjentem, w tym za pośrednictwem systemu rezerwacji online
• Prowadzenia minimalnej dokumentacji zgodnie z wymogami prawa i kodeksem etyczno-zawodowym
• Realizacji obowiązków prawnych (np. w przypadku kontroli urzędowej)

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (świadczenia usług psychoterapeutycznych)
• Art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych szczególnych (danych zdrowotnych) w celach diagnostycznych i terapeutycznych
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnianie obowiązków prawnych

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji:

• Wymaganych przepisami prawa
• Współpracy z podmiotami zapewniającymi obsługę administracyjną gabinetu (np. księgowość), zawsze na podstawie umowy powierzenia danych
• Podmiotów obsługujących system rezerwacji online, wyłącznie w zakresie niezbędnym do umawiania wizyt

6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane:

• Dokumentacja psychologiczna – przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat od ostatniej wizyty)
• Dane kontaktowe pacjentów – do czasu wycofania zgody lub zakończenia współpracy
• Dane w systemie rezerwacji online – przez okres niezbędny do realizacji usługi, zgodnie z regulaminem systemu

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania lub uzupełnienia danych
• Usunięcia danych (w przypadkach określonych przepisami prawa)
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem)

Realizacja praw możliwa jest po kontakcie pod adresem e-mail: malwinamatuszewska@malwina-matuszewska.pl

8. Pliki cookies i narzędzia online

Strona korzysta z plików cookies oraz systemu rezerwacji online w celu:

• Poprawy komfortu korzystania ze strony i systemu rezerwacji
• Analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics – anonimowe dane)
• Prawidłowego działania formularzy rezerwacyjnych

Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki, aby blokować cookies, jednak może to wpłynąć na funkcjonowanie systemu rezerwacji.

9. Zabezpieczenia danych

Dane osobowe są przechowywane w sposób bezpieczny, zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Stosowane są m.in.:

• Szyfrowanie danych w systemach elektronicznych
• Ograniczony dostęp do dokumentacji medycznej
• Ograniczony dostęp do kont w systemie rezerwacji online

10. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod:
E-mail: kontakt@malwina-matuszewska.pl